Estágio Profissional Administrativo/a de RH (M/F) - Faro
Perfil do candidato: – Os destinatários que tenham concluído um estágio profissional, numa entidade promotora de natureza jurídica pública ou privada, financiado, total ou parcialmente, pelo Estado português, só podem frequentar um novo estágio ao abrigo desta medida caso tenham, após o início do anterior estágio, obtido um novo nível de qualificação nos termos do QNQ ou uma qualificação em área de educação e formação diferente, na qual o novo estágio se enquadra.
A frequência de um segundo estágio só pode ocorrer 12 meses após a conclusão do estágio anterior. – 12º ano ou equivalente (CTeSP, Cursos Profissionais, Formações avançadas); – Com idade igual ou superior a 18 anos e igual ou inferior a 35 anos ou com idade superior a 35 anos, a quem não tenha sido deferida pensão de velhice, desde que tenham obtido nos últimos 24 meses uma qualificação de nível 4 ou 5 do QNQ e ainda situações especiais decorrentes do regulamento dos Estágios Iniciar; Funções: a) Gestão Administrativa Organização e arquivo de documentos físicos e digitais; Elaboração, formatação e revisão de documentos, atas e relatórios; Gestão de correspondência (interna e externa); Apoio na preparação de reuniões e eventos corporativos; Gestão de agendas e marcação de compromissos.
b) Conhecimentos Informáticos Domínio de ferramentas de produtividade MS Office, Email; Utilização de software de gestão administrativa Gpeople; Utilização de plataforma colaborativa Google Workspace e Hubpeople. c) Comunicação Empresarial Redação de emails, ofícios e comunicações formais; Atendimento telefónico e presencial com clientes, fornecedores e parceiros; Tradução e interpretação (quando aplicável, em línguas estrangeiras como inglês, francês ou espanhol).d) Apoio à Gestão Preparação de relatórios e apoio na análise de indicadores; Organização de viagens, deslocações e alojamentos; Controlo de stocks e encomendas de material de escritório. Condições: Bolsa mensal de estágio nos seguintes valores: nível 4 do QNQ: 888,25 € nível 5 do QNQ: 940,50 € Subsídio de alimentação de 6 €/dia Complemento de transporte para residentes noutros concelhos;